Pflichtfelder und typische Fehler

Written By SIMPL

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Diese Seite ist zum Nachschlagen, wenn ein Import nicht durchgeht oder das Ergebnis nicht stimmt. Oben die Pflichtfelder aller Importe auf einen Blick, darunter die Fehler, die in der Praxis wirklich auftreten.

Pflichtfelder je Import.

Import	Pflichtspalten	Erlaubte Werte in Auswahlfeldern
Organisationen	`Externe ID`, `Firmenname`	`Typ`: Kunde, Lieferant, Hersteller
Ansprechpartner	`Externe ID`, `Organisation externe ID`	–
Assets	`Externe ID`, `Titel`	`Status`: Neu, In Betrieb, Warnung, Inaktiv, Gestoppt
Materialien	`Externe ID`, `Titel`	–
Aufträge	`Externe ID`, `Titel`	`Status`: Offen, In Bearbeitung, Wartend, Geschlossen

Alles andere ist optional, auch die Verknüpfungen, mit einer Ausnahme: Organisation externe ID bei Ansprechpartnern. Optional heißt aber nicht verzichtbar, siehe die zweite Fehlergruppe unten.

Fehlergruppe 1: Schon in der Vorlage sichtbar

Die Vorlage prüft Formate beim Ausfüllen und färbt ungültige Zellen rot; oben steht, wie viele es sind.

		SymptomUrsacheLösung
Zelle leuchtet rot	Wert entspricht nicht dem erwarteten Format	Tooltip am Spaltennamen lesen, Wert korrigieren
Keine roten Zellen mehr, obwohl Fehler drin sind	Daten normal eingefügt statt als Werte, die Prüfregeln sind überschrieben	Vorlage neu herunterladen, Daten über Inhalte einfügen → Werte übertragen
Statuswert abgelehnt	Wert aus dem Altsystem übernommen	Assets: `Neu`, `In Betrieb`, `Warnung`, `Inaktiv`, `Gestoppt`. Aufträge: `Offen`, `In Bearbeitung`, `Wartend`, `Geschlossen`. Exakt so geschrieben
Typ abgelehnt	`Kunden` statt `Kunde`	genau `Kunde`, `Lieferant` oder `Hersteller`
E-Mail abgelehnt	fehlendes `@`, Leerzeichen, zwei Adressen in einer Zelle, Platzhalter wie `unbekannt`	eine gültige Adresse oder leer lassen
Datum abgelehnt	Format nicht erkennbar	`TT.MM.JJJJ` verwenden, etwa `31.12.2026`

Fehlergruppe 2: Die Datei geht nicht durch

Symptom	Ursache	Lösung
Spalte wird ignoriert	Überschrift umbenannt, verschoben oder gelöscht	in der Originalvorlage arbeiten, Zeile 4 nicht anfassen
Pflichtfeld fehlt trotz Eintrag	Zelle enthält nur ein Leerzeichen oder `-`	echten Wert eintragen oder Zeile entfernen
Doppelte Externe ID bei Ansprechpartnern	jede Person braucht eine eigene ID	ID aus Organisations-ID plus Zähler bilden, etwa `KP-10432-01`
Datei wird nicht erkannt	Vorlage selbst nachgebaut oder falsches Tabellenblatt aktiv	Originalvorlage verwenden, richtiges Blatt speichern
Import bricht bei sehr großen Dateien ab	über 50.000 Zeilen	Datei aufteilen

Fehlergruppe 3: Die Datei geht durch, das Ergebnis ist falsch

Diese Gruppe ist die unangenehmere, weil sie keine Fehlermeldung erzeugt und weil die Prüfung in der Vorlage sie nicht sehen kann. Excel kennt deinen Datenbestand in SIMPL nicht.

Symptom	Ursache	Lösung
Assets ohne Kundenzuordnung	`Kunde externe ID` leer, falsch geschrieben, oder die Organisation kam später	ID gegen die Organisationsdatei prüfen, dann dieselbe Datei erneut importieren
Materialien ohne Hersteller	Firmenname statt ID eingetragen, oder Hersteller nie als Organisation angelegt	Organisationen nachziehen, dann Materialdatei erneut importieren
Adresse unbrauchbar, keine Sortierung nach Straße	Hausnummer steht in `Strasse`	`Strasse` und `Hausnummer` trennen
Termine liegen um Monate daneben	Datum als `03/04/2026` geliefert, mehrdeutig zwischen US- und UK-Format	auf `TT.MM.JJJJ` umformatieren und erneut importieren
Führende Nullen verschwunden	Excel hat die ID- oder Nummernspalte als Zahl interpretiert	Spalte als Text formatieren, dann neu ausfüllen
Ein Auftrag wurde zu vier Aufträgen	Externe IDs nicht identisch, meist Leerzeichen	IDs vereinheitlichen
Typspezifische Felder leer	alle Assets in einer Datei statt je Typ	je Assettyp eine Vorlage, ein Import
Eigenes Feld nicht gefüllt	Spaltenüberschrift weicht vom Feldtitel am Assettyp ab	Vorlage neu herunterladen und die Titel daraus übernehmen
„Keilriemen SPZ 1180" steht im System	Beispielzeilen der Vorlage nicht gelöscht	Datensätze löschen, Vorlage bereinigen

Was du gegen kryptische Spaltenüberschriften tust

Exporte aus Altsystemen liefern gern BEZ_1, KDNR oder ANL_TXT_LANG. Benenne nicht deine Überschriften um, sondern arbeite andersherum: SIMPL-Vorlage öffnen, beide Dateien nebeneinander legen und die Spalten inhaltlich übertragen, als Werte einfügen, nicht normal, sonst sind die Prüfregeln weg. Bei zwanzig Spalten ist das in zehn Minuten getan und du weißt danach, was wo steht.

Der Fünf-Zeilen-Test

Bevor du eine große Datei hochlädst: dieselbe Datei mit nur fünf Zeilen importieren, das Ergebnis im System ansehen, dann die volle Datei. Das ist der einzige Weg, Fehlergruppe 3 vor dem großen Import zu finden. Kosten: keine, weil ein zweiter Import mit gleichen Externen IDs aktualisiert statt verdoppelt, werden die fünf Testdatensätze beim großen Import überschrieben.