Aufträge importieren und mit Assets und Organisationen verknüpfen

Aufträge kommen zuletzt, weil sie auf zwei andere Objekte gleichzeitig verweisen: auf das Asset, um das es geht, und auf die Organisation, bei der es steht.

Voraussetzungen: Organisationen und Assets sind importiert.

1. Öffne die Auftragsliste, Zahnradmenü, Importieren.

2. Lade die Vorlage herunter.

3. Füll sie aus:

4. Lade die Datei hoch.

Ein Auftrag über mehrere Assets: mehrere Zeilen, dieselbe Externe ID

Wenn eine Jahreswartung vier Anlagen umfasst, schreibst du vier Zeilen mit derselben Externe ID und unterschiedlicher Asset externe ID. SIMPL legt daraus einen Auftrag mit vier verknüpften Assets an, nicht vier Aufträge.

Das Datumsformat ist die Stelle, an der still etwas kaputtgeht

 SIMPL akzeptiert mehrere Schreibweisen, darunter deutsche, amerikanische und britische. Das klingt bequem und ist ein Risiko: 03/04/2026 ist im amerikanischen Format der 4. März, im britischen der 3. April. Beide Formate sind erlaubt, also kann SIMPL nicht wissen, welches du gemeint hast. Der Import läuft durch, das Datum ist falsch, und du merkst es an einem Termin, der einen Monat daneben liegt.

Nimm deshalb 31.12.2026, also TT.MM.JJJJ mit Punkten. Diese Schreibweise ist eindeutig. Wenn deine Exportdatei ein anderes Format liefert, formatiere die Spalte einmal um, bevor du hochlädst — das ist billiger als hinterher Termine zu suchen.

Woran du erkennst, dass es geklappt hat: Der Auftrag steht in der Auftragsliste, Kunde und Asset sind verknüpft, und bei Aufträgen über mehrere Anlagen ist es ein Eintrag mit mehreren Assets. Prüfe stichprobenartig ein Start- und ein Enddatum gegen deine Quelldatei.

Häufige Fehlerquellen:

• Vier Zeilen wurden vier Aufträge. Dann waren die Externen IDs nicht identisch, meist wegen eines Leerzeichens oder eines angehängten Zählers.

• Statuswert aus dem Altsystem übernommen. Erlaubt sind ausschließlich Offen, In Bearbeitung, Wartend und Geschlossen, exakt so geschrieben. Werte wie abgeschlossen, erledigt, fertig oder Gelöst fallen durch, auch offen mit kleinem O. Für abgeschlossene Aufträge ist Geschlossen der richtige Wert.

• Titel leer. Wie beim Firmennamen: Pflichtfeld ohne Ersatz. Kommt bei Exporten vor, in denen der Auftrag nur über die Nummer identifiziert wurde.

• Auftrag ohne Asset und ohne Kunde. Läuft technisch durch, ergibt aber einen Auftrag, der zu niemandem gehört. Beide Spalten sind optional, praktisch brauchst du sie.