Datensätze finden mit der globalen Suche

Written By SIMPL

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Mit der globalen Suche kommst du zu jedem Datensatz, ohne dich durch Listen zu klicken.

  1. Öffne die Suche über das Symbol in der Kopfzeile oder mit Cmd/Strg + K.

  2. Tippe einen Begriff ein, zum Beispiel eine Seriennummer, einen Namen oder eine Auftragsnummer.

  3. Die Treffer erscheinen gruppiert nach Kategorie: Anfragen, Aufträge, Assets, Organisationen, Personen, Dateien, Ansprechpartner, Materialien, Formulare. Die Gesamttrefferzahl steht oben.

  4. Klicke auf einen Treffer, um direkt zum Datensatz zu springen.

Woran du erkennst, dass es geklappt hat: Der gesuchte Datensatz ist einen Klick entfernt, egal in welcher Liste er eigentlich steht.

Häufige Fehlerquellen:

  • Bei sehr allgemeinen Suchbegriffen kommen viele Treffer aus unterschiedlichen Kategorien zurück. Grenze die Suche mit einem eindeutigeren Begriff ein, etwa der Seriennummer statt des Assetnamens.

  • Die Suche deckt die neun Kategorien oben ab. Aufgaben, Termine, Wartungspläne und Serviceverträge findest du über die jeweilige Liste, nicht über die globale Suche.