Wie der Import funktioniert

Was der Import ist.

SIMPL übernimmt Bestandsdaten aus Excel-Dateien. Du lädst keine beliebige Tabelle hoch, sondern eine Datei mit vorgegebenen Spaltennamen. SIMPL liest die Spaltenüberschriften, ordnet sie den Feldern im System zu und legt aus jeder Zeile einen Datensatz an.

Das ist der entscheidende Punkt, an dem die meisten Erstimporte scheitern: Es gibt kein Zuordnungsfenster, in dem du deine eigene Spalte „Anlagenbezeichnung" nachträglich dem Feld „Titel" zuweist. Die Überschrift in deiner Datei muss heißen, wie SIMPL sie erwartet. Deshalb lädst du im Importdialog immer zuerst die Vorlage herunter und füllst sie aus, statt deinen Altsystem-Export direkt hochzuladen.

Wo du den Import startest.

Nicht in den Einstellungen, sondern aus der Liste des Objekts, das du importieren willst. Assets importierst du aus der Assetliste, Organisationen aus der Organisationsliste. Über der Tabelle sitzt das Zahnradmenü, darin der Punkt Importieren.

Was du importieren kannst. Fünf Objekte:

Alles andere legst du in SIMPL selbst an: Anfragen, Formulare, Wartungspläne, Serviceverträge und Personal. Zu Personal gibt es einen eigenen Artikel, weil danach oft gefragt wird → Warum es für Personal keinen Import gibt.

Drei Regeln, die für alle fünf Importe gelten:

Sie klingen technisch, sparen dir aber die häufigsten Fehlversuche:

1. Spaltennamen sind exakt und unterscheiden Groß- und Kleinschreibung. Externe ID funktioniert, externe id und Externe-ID nicht. Auch ein Leerzeichen zu viel am Ende einer Überschrift kann die Spalte unbrauchbar machen.

2. SIMPL liest nur das aktive Tabellenblatt. Wenn deine Arbeitsmappe mehrere Blätter hat, muss das richtige beim Speichern im Vordergrund sein. Ein zweites Blatt mit Notizen oder Formeln stört nicht, es wird einfach ignoriert.

3. Leere Zellen in Pflichtspalten gelten als fehlend. Ein Leerzeichen oder ein Platzhalter wie - hilft nicht; die Zeile wird als unvollständig behandelt.

Wie du am besten anfängst.

Importiere nicht sofort die vollen 4.000 Zeilen. Nimm die Vorlage, füll fünf Zeilen aus, lade sie hoch und sieh dir das Ergebnis im System an: Steht der Titel an der richtigen Stelle? Ist die Organisation verknüpft? Sind die Umlaute korrekt? Wenn diese fünf Zeilen sitzen, stimmt die Struktur, und der große Import ist reine Routine. Wenn sie nicht sitzen, hast du fünf Datensätze zu korrigieren statt viertausend.

Woran du erkennst, dass es geklappt hat: Die Datensätze stehen in der Liste, aus der du den Import gestartet hast, und die Verknüpfungen sind gesetzt — bei einem Asset also der Kunde in der Detailansicht, nicht nur der Titel.

Weiter geht es hier: Import & Datenübernahme › In welcher Reihenfolge du importierst