Fälligkeitsdatum und Erinnerung setzen

Voraussetzungen: Die Aufgabe ist mindestens einer Person zugewiesen. Ohne Zuweisung lassen sich Fälligkeitsdatum und Erinnerung nicht einstellen, siehe Warum eine Aufgabe mit Terminplanung zugewiesen sein muss.

Fälligkeitsdatum

Über Fälligkeitsdatum hinzufügen legst du fest, wann die Aufgabe fällig ist, mit Datum und Uhrzeit. Ist der Zeitpunkt erreicht und die Aufgabe noch nicht erledigt, bekommen die zuständigen Personen die Benachrichtigung Aufgabe ist überfällig.

Erinnerung

Über Erinnerung hinzufügen legst du einen Zeitpunkt fest, zu dem SIMPL die zuständigen Personen erinnert. Du kannst über Weitere Erinnerung hinzufügen mehrere Erinnerungen setzen. Eine Erinnerung ist ein fester Zeitpunkt, kein Abstand vor der Fälligkeit.

Ist die Aufgabe zum Zeitpunkt einer Erinnerung oder der Fälligkeit bereits Erledigt, verschickt SIMPL dazu keine Benachrichtigung mehr.

Wichtige Einschränkung: Eine Aufgabe wiederholt sich nicht. Fälligkeitsdatum und Erinnerung sind jeweils einmalige Zeitpunkte. Für wiederkehrende Arbeiten nutzt du Wartungspläne.

Woran du erkennst, dass es geklappt hat: In der Aufgabe steht Fällig am mit Datum und Uhrzeit, und die zuständige Person erhält zum eingestellten Zeitpunkt eine Benachrichtigung.

Häufige Fehlerquellen:

• Termin gesetzt, aber niemand zugewiesen. Das ist nicht möglich, die Felder sind ohne Zuweisung gesperrt. Weise erst eine Person zu, dann terminiere.

• Erinnerung als Abstand gedacht. Die Erinnerung ist ein fester Zeitpunkt mit Datum und Uhrzeit, nicht „zwei Tage vorher".