Aufgabe anlegen, auch per Schnellanlage

SIMPL legt eine Aufgabe immer über eine Schnellanlage an. Du gibst zuerst nur einen Titel ein, alle weiteren Angaben ergänzt du danach in der geöffneten Aufgabe. Ein großes Formular mit allen Feldern auf einmal gibt es nicht.

1. Öffne die Seite Aufgaben oder den Tab Aufgaben an einem Objekt.

2. Gib im Feld Neue Aufgabe einen Titel ein und bestätige.

3. Öffne die neue Aufgabe und ergänze bei Bedarf Beschreibung, Priorität, Zuweisung, Fälligkeitsdatum und Erinnerung.

Auf einem Objekt-Tab (z.B. Asset, Anfrage) angelegt ist die Aufgabe direkt mit diesem Objekt verknüpft. Auf der Seite Aufgaben angelegt ist sie zunächst mit nichts verknüpft, die Verknüpfung trägst du bei Bedarf in der Aufgabe nach, siehe Aufgaben an Objekte hängen.

In der Boardansicht legst du eine Aufgabe über das Plus in einer Spalte an, ebenfalls nur mit Titel. Die Aufgabe startet dann im Status der Spalte, in der du sie angelegt hast.

Woran du erkennst, dass es geklappt hat: Die Aufgabe steht in der Liste, ihr Status ist Offen.

Häufige Fehlerquellen:

• Nach dem Anlegen keine weiteren Felder gesetzt. Eine Aufgabe ohne Zuständige und ohne Fälligkeitsdatum erinnert an nichts und geht leicht unter. Ergänze diese Angaben direkt nach dem Anlegen.