Mit der gespeicherten Signatur unterschreiben

Am Ende eines Formulars steht der Schritt Formular signieren und abschließen.

Voraussetzungen:

Alle Pflichtfelder sind ausgefüllt. Ist noch etwas offen, weist SIMPL darauf hin, dass die orange umrandeten Felder zuerst ausgefüllt werden müssen. Außerdem brauchst du eine Verbindung, siehe unten.

So unterschreibst du:

1. Wähle Unterschrift hinzufügen.

2. Gib den Namen des Unterzeichnenden an, dazu Ort und Datum.

3. Unterschreibe auf der Zeichenfläche.

Deine gespeicherte Signatur

In deinem persönlichen Bereich hinterlegst du unter Meine Signatur eine Unterschrift. Trägst du beim Signieren deinen eigenen Namen ein, setzt SIMPL diese gespeicherte Signatur automatisch ein. Unterschreibt jemand anderes, zum Beispiel der Kunde vor Ort, öffnet sich die Zeichenfläche leer und diese Person zeichnet direkt. So kommen auch zwei Unterschriften zusammen, Techniker und Kunde.

Abschließen

Mit Speichern und abschließen schließt du das Formular ab. Es wird als signiertes PDF gesichert und ist danach schreibgeschützt.

Wichtige Einschränkung:

Das Unterschreiben und Abschließen braucht eine Verbindung. Bist du offline, ist der Knopf ausgegraut, mit dem Hinweis „Sobald Sie wieder online sind, können Sie das Formular signieren". Fülle das Formular offline fertig aus und unterschreibe, sobald du wieder Netz hast.