Warum eine Aufgabe mit Terminplanung zugewiesen sein muss

In SIMPL gilt eine feste Regel: Sobald eine Aufgabe ein Fälligkeitsdatum oder eine Erinnerung hat, muss sie mindestens einer Person zugewiesen sein.

Der Grund

Fälligkeitsdatum und Erinnerung lösen Benachrichtigungen aus, und diese Benachrichtigungen gehen an die zuständigen Personen. Ohne Zuständige hätte die Erinnerung keinen Empfänger und ginge ins Leere.

Was du in der Oberfläche siehst

Solange keine Person zugewiesen ist, sind die Felder für Fälligkeitsdatum und Erinnerung gesperrt. SIMPL weist darauf hin: „Aufgaben mit aktiver Terminplanung müssen mindestens einem Konto zugewiesen werden." Sobald du eine Person zuweist, kannst du die Termine setzen.

Umgekehrt gilt die Regel nicht

Eine Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum und ohne Erinnerung braucht keine Zuweisung. Ein einfaches To-do ohne Termin darf also ohne Zuständige stehen.

Woran du erkennst, dass es geklappt hat: Nach dem Zuweisen einer Person lassen sich Fälligkeitsdatum und Erinnerung einstellen, vorher nicht.