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Assets anlegen und pflegen

Asset anlegen: Bezeichnung, Seriennummer, Hersteller, Standort

Voraussetzungen: Der passende Assettyp ist angelegt, siehe Assettypen verstehen und anlegen.

So legst du ein Asset an:

  1. Öffne die Assetliste und leg ein neues Asset an.

  2. Wähle den Assettyp.

  3. Fülle die Standardfelder und die eigenen Felder des Typs.

Die wichtigsten Standardfelder:

Feld

Bedeutung

Titel

Name, unter dem dein Team das Asset sucht

Bezeichnung

Modell- oder Typbezeichnung des Herstellers

Seriennummer

Seriennummer der Anlage

Beschreibung

Freitext

Hersteller

die Organisation, die das Asset hergestellt hat

Zugehörigkeit

die Organisation, zu der das Asset gehört

Standort

Adresse des Assets

Status

siehe Die fünf Assetstatus

Zugehörigkeit und Standort

Die Organisation, zu der ein Asset gehört, steht in der Karte Zugehörigkeit. Über den Standort legst du fest, wo das Asset steht, das ist die Grundlage für Karte und Anfahrt.

Woran du erkennst, dass es geklappt hat: Das Asset steht in der Assetliste mit Titel, Typ und Zugehörigkeit.

Häufige Fehlerquellen:

  • Kein Typ gewählt. Ohne Typ fehlen die typspezifischen Felder. Wähle immer zuerst den Typ.