Personal gegenüber Benutzerzugang

Das ist die häufigste Verwechslung in diesem Bereich, deshalb hier klar getrennt.

• Personal ist die Personalkartei. Eine Person unter Personal kann existieren, ohne dass sie sich einloggen kann, zum Beispiel ein Techniker, den du nur einplanst.

• Benutzer ist dieselbe Person, sobald ihr ein Zugang mit einer Rolle eingerichtet wurde. Erst dann kann sie sich in SIMPL anmelden.

Es ist also keine zweite Kartei. Es ist derselbe Datensatz, einmal mit und einmal ohne Login.

So wird aus Personal ein Benutzer

Unter Einstellungen › Benutzer & Zugriff › Benutzer wählst du Zugang einrichten, suchst die Person aus dem Personal heraus und gibst ihr eine Rolle. SIMPL verschickt daraufhin eine Einladung per E-Mail. Die vollständige Anleitung dazu, samt der vier Rollen und dem Benutzerkontingent, steht in der Collection Benutzer, Rollen & Rechte.

Nicht verwechseln:

„Zugang entfernen" löscht nur den Login, nicht die Person. Der Personaldatensatz bleibt erhalten, die Person kann sich danach nur nicht mehr anmelden.