Person anlegen: Position, Gruppen, Kontaktdaten

Unter Personal pflegst du dein Team, also Techniker und Mitarbeitende. Ob eine Person sich auch einloggen kann, ist eine getrennte Frage, siehe Personal gegenüber Benutzerzugang.

So legst du eine Person an:

1. Öffne Personal und wähle Mitarbeiter anlegen.

2. Gib Vorname, Nachname und E-Mail ein. Diese drei sind Pflicht.

3. Bestätige. Die weiteren Angaben trägst du danach auf der Detailseite ein.

Position

Die Position ist ein freies Textfeld auf der Personenseite, zum Beispiel „Servicetechniker". Es gibt keine vorgegebene Positionsliste.

Gruppen

Über Gruppen ordnest du eine Person Teams zu. Jede Gruppe hat einen von vier Typen: Abteilung, Kompetenz, Standort oder Anderes. Auf der Personenseite werden die Gruppen nach diesen Typen sortiert angezeigt. Gruppen wirken unter anderem in der Plantafel, siehe Plantafel.

Kontaktdaten

In der Karte Kontaktdaten stehen Adresse, E-Mail und Telefon.

Wichtige Einschränkung:

Die Bereiche Abwesenheit, Qualifikationen, Kompetenzen und Schulungen auf der Personenseite sind mit „Demnächst verfügbar" gekennzeichnet und noch nicht nutzbar.