Erinnerungen statt Aufträge

Beim Typ Ohne Auftrag entsteht kein Auftrag. Stattdessen werden die zuständigen Personen vor jeder Fälligkeit erinnert, damit sie die Wartung selbst einplanen.

So richtest du die Erinnerung ein

Über Erinnerung einrichten legst du den Vorlauf fest, also wie lange vor der Fälligkeit erinnert wird. Empfänger sind die dem Plan zugewiesenen Personen

Gut zu wissen

Ein Wartungsplan ohne Auftrag lässt sich nachträglich auf mit Auftrag umstellen, über den Button Aufträge aus diesem Plan erstellen. Ab dann entsteht zu jeder künftigen Fälligkeit ein Auftrag; vergangene und geschlossene Fälligkeiten sowie die Historie bleiben erhalten. Der Schritt ist einseitig und nicht umkehrbar: von mit Auftrag zurück auf ohne Auftrag geht es nicht.

Häufige Fehlerquellen

Ist niemand zugewiesen, geht keine Erinnerung raus. In der App steht dann: „Diesem Wartungsplan ist niemand zugewiesen, es wird keine Erinnerung verschickt." Weise dem Plan also mindestens eine Person zu.